Автоматизация бизнес-процессов в Волгограде для бизнеса

Несколько площадок и одна база данных

Когда склад в одном районе, производство в другом, а офис в третьем, каждое подразделение заводит свою таблицу. Остатки расходятся, заявки дублируются, а руководитель видит картину с задержкой на день. Я собираю работу в единый сервис, где у каждой площадки своё рабочее место, но база общая. Права настраиваются так, чтобы сотрудник видел свой участок, а сводные цифры считались сразу по всем площадкам, без сбора файлов по вечерам.

Вторая сложность с несколькими площадками это справочники. Одна и та же позиция у разных подразделений называется по-разному, и сведение остатков превращается в ручное сопоставление строк. Перед настройкой обменов я нахожу такие расхождения и предлагаю правила объединения, а решение по спорным позициям принимает ваша сторона. Дальше новые записи создаются только из общего справочника, поэтому расхождения не возвращаются через месяц после запуска.

Перемещения и остатки между складами

Отдельная частая задача это перемещение товара между площадками. В таблицах оно обычно учитывается дважды и с разными датами, отсюда расхождения. В сервисе перемещение оформляется как документ с отправителем, получателем и подтверждением приёмки. Приёмка подтверждается на стороне получателя, поэтому расхождение видно сразу, а не при закрытии месяца. Непринятые перемещения попадают в отдельный список с ответственным и сроком. Сроки по таким спискам задаются правилами, а не напоминаниями в чате.

• 1документ перемещения с подтверждением приёмки
• 2остатки по каждой площадке и суммарно
• 3резерв под заказ с указанием склада
• 4инвентаризация с фиксацией расхождений
• 5уведомление ответственному о непринятом перемещении
• 6печать документов перемещения из сервиса

Интеграции с учётом и CRM

Связка с 1С закрывает справочники, остатки и оплаты, amoCRM получает сделки из заявок с сайта и из мессенджеров. Обмен идёт по расписанию через очередь, сопоставление по внешним идентификаторам исключает дубли, журнал показывает результат каждой операции. Расписание обменов подбирается под объём: справочники раз в сутки, остатки чаще, оплаты по событию. Частота меняется настройкой. Повторная отправка дубликат не создаёт, записи сопоставляются по внешним идентификаторам.

• 1справочники и документы из 1С
• 2заказы и контрагенты обратно в учёт
• 3сделки и задачи в amoCRM
• 4уведомления в Telegram по событиям
• 5пересчёт единиц измерения по общим правилам

Отчёты, цена и передача результата

Считаю остатки и оборачиваемость по площадкам, незакрытые перемещения, выполнение заявок по срокам, расхождения инвентаризации. Отчёты на PostgreSQL, интерфейс на Next.js, открываются ссылкой и обновляются сами. Стоимость от 80 000 ₽, итог после обсуждения объёма. Работаю один и удалённо, по этапам с оплатой по факту сдачи. Исходный код, доступы и инструкция по обновлению переходят к заказчику, поддержка отдельными задачами. Набор показателей согласуем заранее, под вопросы руководителя.

Работаю один и удалённо, офиса в Волгограде нет и выездов я не предлагаю. Все обсуждения идут по видео с демонстрацией экрана, текущие вопросы решаются в Telegram в течение дня. Оценка объёма и первая консультация бесплатны: опишите, как сейчас устроен учёт по площадкам и какие данные собираются вручную. Дальше я называю состав этапов и объём по каждому. Писать: Telegram @inter1ark, vitoscarasel@gmail.com или форма на сайте.